Desde la perspectiva de consultor un tema que me apasiona bastante es la implementación de proyectos relacionados con tecnología como la inteligencia artificial. Aunque realmente mi cometido en éste post no es hablar de un proyecto o tecnología en particular sino más bien sentar las bases generales de cuáles deberían ser las etapas de la implementación de un proyecto tecnológico.
Análisis
En primera instancia y de hecho en muchos casos la mayoría de proyectos independiente del tema que se vaya a tratar o del tipo de tecnología debería empezar por un análisis. Este análisis debería hacer con el expreso y el único propósito de determinar cuál es la situación actual previa a la implementación y cuáles son los desafíos o brechas a cerrar para poder realizar una implementación tecnológica. Desde mi perspectiva existen 3 frentes que deberían ser estudiados a nivel organizacional en éste aspecto
Infraestructura tecnológica: Ésta hace referencia a la tecnología como tal, con qué cuenta la organización y qué le hace falta
Recursos organizacionales: Qué tantas personas están involucradas en el proyecto y cuánto tiempo tienen disponible para apoyar el proyecto
Disposición de ejecución: Quiénes están involucrados, qué tanto poder de decisión tienen y qué tanto pueden hacer avanzar el proyecto
Cualquier análisis en los tres frentes mencionados deberían poder brindar un panorama completo de la viabilidad de implementación de un proyecto tecnológico y en caso de no tener alguno, previo a cualquier cosa, debería complementarse ese frente hasta poder llegar a un sencillo Go/NoGo que se traduce en, darle o no luz verde a una implementación
Planeación
Después de poder determinar si un proyecto tecnológico es viable o no llega una de las partes más importantes que es la planeación. Esta debería reunir todos los componentes del análisis y centrarse en:
Tiempo estimado del proyecto
Recursos necesarios para lograrlo
Personas involucradas y responsables
Obstáculos a solucionar
Hitos a lograr con hitos claros
Cualquier planeación que tenga en cuenta los puntos anteriormente mencionados deberían servir para implementar un proyecto de manera exitosa
Ejecución
Muchas personas confunden la ejecución con la etapa más importante de la implementación de proyectos tecnológicos pero en mi caso específico considero ésto un error. Creo que la ejecución debería considerarse como la etapa resultado de las etapas anteriores siendo Análisis la primera y planeación la segunda. Si las primeras dos se hicieron de manera correcta la ejecución debería ser la etapa más sencilla y la cuál básicamente es llevar a la realidad la planeación. Creo que en ésta etapa se debe tener en cuenta:
Medición del plan propuesto
Responsabilidad o Accountability de los involucrados
Medidas correctivas
La etapa de ejecución no es inmune a fallas en la planeación o a encuentros inesperados con situaciones difícilmente previsibles por lo que en ésta etapa es vital estar atentos de cualquier obstáculo adicional que pueda aparecer y si es posible intentar preveerlos para corregir el plan acorde.
Teniendo en cuenta las tres etapas anteriormente mencionadas cualquier implementación de un proyecto tecnológico no debería ser tan difícilmente
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